Représentant de la Fondation au club

Description des fonctions du représentant de la Fondation au club

Objectif :
Le représentant de la Fondation au club (RFC) est responsable de communiquer aux membres de club la mission et les objectifs de la Fondation Optimiste des enfants canadiens et de les ­informer à quel point la participation de la Fondation est indispensable dans le cadre ­d’activités de bienfaisance des clubs.

Tâches et responsabilités particulières

Le RFC doit :

  • Assister aux réunions de club et mettre à la disposition des membres du club l’information sur la Fondation;
  • Discuter avec les membres du club des valeurs et des objectifs de la Fondation;
  • Solliciter des dons auprès des membres du club, des particuliers et des entreprises de la ­localité dans le but de soutenir les programmes de bienfaisances des clubs;
  • Tenir des registres précis des dons de bienfaisance du club et les faire parvenir par la poste à la Fondation;
  • Informer les membres du club des programmes de reconnaissance des donateurs offerts aux membres;
  • Fournir des renseignements aux membres du club sur les services offerts par la Fondation.

Qualités et compétences recherchées

Afin d’être considéré pour le poste de RFC, le membre doit :

  • Être à l’aise de parler avec les membres du club;
  • Être organisé et être en mesure de remplir les rapports sur les dons reçus au sein du club de la localité.

Règles en matière de supervision, à titre de RFC, le membre :

  • Doit respecter les Règlements, les règles, la réglementation, les politiques, les procédures ainsi que les lignes directrices d’Optimist International et de la FOEC;
  • Doit travailler en collaboration avec le président du club et est sous la supervision du ­représentant de la Fondation au district (RFD).

Durée du mandat
La durée du mandat prévu pour un RFC est une période d’un exercice financier qui ­commence le 1er octobre et se termine le 30 septembre de l’année suivante. Le mandat est ­automatiquement renouvelé à moins qu’un avis n’ait été donné au président du club et au personnel de la Fondation. Les tâches reliées à ce poste nécessitent environ 12 à 15 h de travail par mois.

Intégration et règles de formation

En vue de préparer un membre pour le poste de RFC, la ­Fondation Optimistes des enfants canadiens offrira les possibilités de formation suivantes :

  • Le membre recevra par la poste un cahier d’information comportant des renseignements sur le rôle des membres;
  • Le membre pourra s’entretenir avec le RFD au sujet des questions courantes et lui demander de l’aide en matière de procédures;
  • Le membre pourra télécharger, sur le site fr.ccof-foec.org, de la documentation sur la manière de soutenir le travail des clubs;
  • Le membre recevra du personnel de la Fondation Optimiste des enfants canadiens un appui ­concernant les programmes.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *