Description des fonctions du représentant de la Fondation au club
Objectif :
Le représentant de la Fondation au club (RFC) est responsable de communiquer aux membres de club la mission et les objectifs de la Fondation Optimiste des enfants canadiens et de les informer à quel point la participation de la Fondation est indispensable dans le cadre d’activités de bienfaisance des clubs.
Tâches et responsabilités particulières
Le RFC doit :
- Assister aux réunions de club et mettre à la disposition des membres du club l’information sur la Fondation;
- Discuter avec les membres du club des valeurs et des objectifs de la Fondation;
- Solliciter des dons auprès des membres du club, des particuliers et des entreprises de la localité dans le but de soutenir les programmes de bienfaisances des clubs;
- Tenir des registres précis des dons de bienfaisance du club et les faire parvenir par la poste à la Fondation;
- Informer les membres du club des programmes de reconnaissance des donateurs offerts aux membres;
- Fournir des renseignements aux membres du club sur les services offerts par la Fondation.
Qualités et compétences recherchées
Afin d’être considéré pour le poste de RFC, le membre doit :
- Être à l’aise de parler avec les membres du club;
- Être organisé et être en mesure de remplir les rapports sur les dons reçus au sein du club de la localité.
Règles en matière de supervision, à titre de RFC, le membre :
- Doit respecter les Règlements, les règles, la réglementation, les politiques, les procédures ainsi que les lignes directrices d’Optimist International et de la FOEC;
- Doit travailler en collaboration avec le président du club et est sous la supervision du représentant de la Fondation au district (RFD).
Durée du mandat
La durée du mandat prévu pour un RFC est une période d’un exercice financier qui commence le 1er octobre et se termine le 30 septembre de l’année suivante. Le mandat est automatiquement renouvelé à moins qu’un avis n’ait été donné au président du club et au personnel de la Fondation. Les tâches reliées à ce poste nécessitent environ 12 à 15 h de travail par mois.
Intégration et règles de formation
En vue de préparer un membre pour le poste de RFC, la Fondation Optimistes des enfants canadiens offrira les possibilités de formation suivantes :
- Le membre recevra par la poste un cahier d’information comportant des renseignements sur le rôle des membres;
- Le membre pourra s’entretenir avec le RFD au sujet des questions courantes et lui demander de l’aide en matière de procédures;
- Le membre pourra télécharger, sur le site fr.ccof-foec.org, de la documentation sur la manière de soutenir le travail des clubs;
- Le membre recevra du personnel de la Fondation Optimiste des enfants canadiens un appui concernant les programmes.
